Microsoft 365 Copilot
Die Zukunft des modernen Arbeitens hat längst schon begonnen und hält in immer mehr Betrieben Einzug. Mit Microsoft 365 Copilot verpassen Sie dem antiquierten Arbeitsalltag dank künstlicher Intelligenz ein vollkommen neues Outfit, indem Sie die Kreativität, Produktivität und die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern.
Lassen Sie die KI für sich (mit)arbeiten
Mit innovativen Möglichkeiten und Funktionen unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit, zum Beispiel wenn es um Texterstellungen in Word geht, um die schnellere Bearbeitung von Excel-Tabellen oder eine inhaltliche E-Mail-Zusammenfassung in Outlook. Das beschleunigt den Workflow, erhöht den kreativen Output bei der Lösungsfindung und optimiert die Kommunikation bei der digitalen Zusammenarbeit.
Profitieren Sie von
- einem schnelleren Zugriff auf Daten und Informationen
- einer schnelleren Erledigung von Aufgaben
- generativen KI-Tools bei der Ideenfindung für bessere Ergebnisse
- hohen Sicherheitsstandards einer verantwortungsvollen KI
- einem optimierten Workflow
- einer spürbaren Produktivitätssteigerung
- Splitscreen-Darstellungen
Das erledigt die KI für Sie in
- Kreative Schreibunterstützung bei der Texterstellung
- Erstellung von Textentwürfen und deren weitere Bearbeitung
- Texterstellung erfolgt nach Eingabe einer Anweisung – als Prompt über die Tastatur oder als Sprachnachricht – zum Beispiel in Form einer Frage: „Welche Weihnachtsbräuche gibt es auf der Welt?“
- Textgenerierung durch Zugriff aufs Internet und auf gesammelte Daten – zum Beispiel durch einen Verweis auf ein bestimmtes Word-Dokument, eine PowerPoint- oder Excel-Datei im OneDrive Cloud-Speicher
- Textlänge und Textart nach individueller Vorgabe
- Textstrukturierungen
- Verschiedene Textstile von kreativ bis informativ
- Formatierungen wie Aufzählungen und Listen
- Textentwurf bei Bedarf neu generieren lassen, bis er gefällt
- Zwischenüberschriften einfügen
- Vorhandene Texte neu schreiben bzw. umschreiben
- Informationsrecherchen
- Längere Texte zusammenfassen
- Tabellen generieren und Grafiken erstellen
- Feedback zu selbst formulierten Texten hinsichtlich des Stils oder der Verständlichkeit
- Bereinigung des Posteingangs
- E-Mail-Verkehr automatisieren
- Textvorschläge zur Beantwortung von eingehenden E-Mails
- Inhaltliche Zusammenfassung bestimmter E-Mails
- Absenderunabhängig bestimmte Informationen aus vorhandenen E-Mails herausfiltern
- Outlook Kalender verwalten – zum Beispiel für eine Terminvergabe
- Umfangreiche E-Mails einfach kurz und präzise zusammenfassen
- E-Mail-Texte optimieren – beispielsweise hinsichtlich des Stils und der Klarheit
- Nachrichten freundlicher, verständlicher oder persönlicher formulieren
- Design- und Layout-Vorschläge in beeindruckende Präsentationen umwandeln
- Umsetzung von Ideen für Präsentationen
- Selbstständige Erstellung einer kompletten Präsentation mit nur einem Textbefehl
- Umwandlung einer Word-Datei in eine Präsentation – auf Wunsch im CD des Unternehmens bzw. eines bestehenden PowerPoint-Masters
- Generierung von Kommentaren zu jedem Chart als Sprachtext für denjenigen, der die Präsentation hält
- Den ersten Gestaltungsvorschlag beliebig anpassen – Chart für Chart
- Professionelle Analyse von Daten
- Automatische Visualisierung von Daten
- Generierung von Formelspaltenvorschlägen
- Hervorhebung interessanter Datenteile
- Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Excel-Tabelle
- Erstellung von Pivot-Tabellen
- Per Prompt eine neue Spalte in die Tabelle einfügen lassen
- Unterhaltungen in Echtzeit mitverfolgen – wer hat was gesagt – und wichtige Diskussionspunkte zusammenfassen
- Bei Verspätung in einem Teams-Meeting erhält die betreffende Person eine schriftliche Zusammenfassung des bisherigen Gesprächsverlaufs
- Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Besprochene Ideen mit Vor- und Nachteilen in Tabellenform darstellen
Zudem sind weitere Analysen möglich, z. B.
- Bei welchen Themen herrschte Uneinigkeit?
- Wie war die Reaktion bestimmter Teilnehmer:innen auf einen konkreten Vorschlag?
- Mit welcher Frage kann man dieser Besprechung neue Impulse geben?
- Haben bestimmte Argumente Schwachstellen?
Copilot begeistert die User
Neueste Studien zeigen, dass sich die Produktivität durch Copilot tatsächlich verbessern lässt. User werden auch kreativer und sparen Zeit. Die ersten Nutzer:innen sagen, dass sie nicht zurück zur Arbeitsweise ohne Copilot zurückkehren möchten. Insgesamt 77 % wollen nach ersten Tests nicht mehr ohne Copilot arbeiten.
70 % der User geben an, dass sie durch Copilot produktiver arbeiten können. Sie können Aufgaben schneller fertig stellen und wenden weniger Zeit für E-Mail-Versendungen auf. Das Erstellen von einem ersten Entwurf geht schneller und auch die Suche wird deutlich erleichtert.
Die Qualität der Arbeit kann laut der Studie deutlich verbessert werden. 68 % der User geben an, dass sich die Qualität ihres Outputs durch Copilot verbessert hat. Sie sind kreativer, können schneller in kreative Prozesse eintauchen und beim Schreiben besser Ideen entwickeln.
Im Arbeitsalltag kommt es immer wieder vor, dass man ein Meeting verpasst. Mit Copilot wird ein Meeting im Schnitt 4 Mal schneller zusammengefasst als zuvor. Dadurch kann man nach den Meetings schnell durchstarten und sich in versäumte Meetings einlesen.
Zu den Microsoft 365-Tarifen
(Microsoft) Defender
Die Sicherheitssoftware schützt vor Viren, Malware und Bedrohungen. Sie bietet Echtzeitschutz, Firewall-Integration und regelmäßige Updates, um die Sicherheit von Windows-Betriebssystemen zu gewährleisten.
Power BI Pro
Das leistungsstarke Tool dient zur Analyse, Visualisierung und zum Teilen von Daten, um wertvolle Einblicke in Unternehmensentwicklungen zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Häufige Fragen und Antworten
Microsoft 365 Copilot ist ein von OpenAI unterstütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs) nutzt und Kundendaten mit dem Microsoft Graph und Microsoft 365-Apps und -Diensten integriert. Es funktioniert zusammen mit beliebten Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
ChatGPT ist ein allgemeines großes Sprachmodell (LLM), das von OpenAI auf einem umfangreichen Datensatz von Texten trainiert wurde, um menschenähnliche Gespräche zu führen und eine breite Palette von Fragen zu verschiedenen Themen zu beantworten. Microsoft 365 Copilot ist speziell darauf ausgerichtet, innerhalb der Microsoft 365-Umgebung zu arbeiten und nutzt die Microsoft Graph-Daten der Benutzer, um relevante und kontextbezogene Unterstützung zu bieten.
Microsoft 365 Copilot ist so konzipiert, dass es die Anforderungen von Microsoft an die Datensicherheit und den Datenschutz in Unternehmen erfüllt. Es kann nur auf Dateien zugreifen, zu denen Sie bereits Zugang haben, und verwendet einen semantischen Index, um Verknüpfungen zwischen Office-Produkten zu erstellen, was die Ergebnisse, die Copilot liefert, umfangreicher macht.
Nutzen Sie Microsoft 365 Copilot als einen neuen Kollegen in Ihrem Team. Je mehr Sie mit Copilot arbeiten, desto besser werden die Verknüpfungen, die zwischen den Office-Produkten aufgebaut werden, und desto umfangreicher werden die Ergebnisse, die Copilot liefert. Denken Sie daran, dass Copilot auch etwas Zeit für das Onboarding benötigt und immer besser wird, da es dazulernt.